Hong Kong'da Şirket Kurmak için Gerekli Belgeler ve Online Kuruluş Süreci (2026 Rehberi)

Hong Kong'da şirket kurmak için gerekli belgeler üç gruba ayrılır: hissedar ve direktörlerin kimlik ve adres belgeleri, Companies Registry'ye sunulan resmî kuruluş formları (NNC1, Articles of Association, IRBR1) ve kuruluş sonrası düzenlenen kurumsal belgeler. Belgeler eksiksiz hazırlandığında başvuru e-Services Portal üzerinden tamamen online yapılır ve basit dosyalarda Kuruluş Sertifikası genellikle aynı gün, çoğu zaman 1 saat içinde elektronik olarak düzenlenir. Bu rehberde Türkiye'den belge hazırlarken noter, apostil ve tercüme aşamalarını, online başvurunun her adımını ve 2026/27 resmî harçlarını tek tek ele alıyoruz.

1. Hong Kong'da Şirket Kurmak için Hangi Belgeler Gerekir?

Hong Kong'da en yaygın yapı olan Private Company Limited by Shares (özel limited şirket) için belge seti, diğer birçok ülkeye göre sadedir; Companies Ordinance (Cap. 622) kapsamında yalnızca üç resmî form sunulur. Zorluk, formların kendisinden çok, bu formları dolduracak kişilerin kimlik ve adres bilgilerinin kara para aklamayı önleme (AML) kurallarına uygun şekilde doğrulanmasından kaynaklanır. Kuruluşunuzu yürütecek hizmet sağlayıcı, Hong Kong'da TCSP (Trust or Company Service Provider) lisansı taşımak ve her hissedar/direktör için müşteri tanıma (KYC) dosyası oluşturmak zorundadır. Bu nedenle belgeleri üç katman hâlinde düşünmek işinizi kolaylaştırır:

Eğer tüm kuruluş sürecini maliyet ve vergi boyutuyla birlikte görmek isterseniz, Hong Kong'da şirket kurmak ana rehberimiz bu yazının tamamlayıcısıdır.

2. Hissedar ve Direktörlerden İstenen Kişisel Belgeler

2.1 Gerçek kişi hissedar ve direktörler

Tek kişilik şirketlerde aynı kişi hem hissedar hem direktör olabilir; bu durumda belge seti bir kez hazırlanır. Birden fazla ortak varsa her biri için tam set gerekir; nihai faydalanıcı olmayan küçük paylı ortaklar için dahi pasaport ve adres kanıtı zorunludur.

2.2 Tüzel kişi (kurumsal) hissedar: Türk şirketi ortak olacaksa

Türkiye'deki anonim veya limited şirketiniz Hong Kong şirketine hissedar olabilir; bu yapı grup şirketi kurmak isteyenler için yaygındır. Ancak belge yükü artar:

• Ticaret Sicil Gazetesi (kuruluş ve son ortaklık yapısı)
• Faaliyet belgesi (son 3 ay içinde alınmış)
• İmza sirküleri ve Hong Kong şirketine iştirak kararını içeren ortaklar kurulu / yönetim kurulu kararı
• Ortaklık yapısı şeması ve nihai gerçek faydalanıcıya (UBO) kadar her katmandaki tüzel kişinin kayıt belgeleri
• Ana şirketin yetkili temsilcisinin pasaportu ve adres kanıtı

Çok katmanlı yapılarda (örneğin Türk şirketi → Hollanda holding → Hong Kong) her katman için aynı belgeler istenir; yapı baştan açıklanmazsa KYC süreci haftalarca uzayabilir.

3. Türkiye'den Belge Hazırlarken: Noter, Apostil ve Yeminli Tercüme

Bu bölüm Türkçe kaynaklarda neredeyse hiç anlatılmaz; oysa gecikmelerin büyük bölümü burada yaşanır.

4. Companies Registry'ye Sunulan Resmî Kuruluş Belgeleri

Companies Registry'nin istediği resmî belge seti yalnızca üç parçadan oluşur. Hizmet sağlayıcınız bunları sizin verdiğiniz bilgilerle hazırlar ve onayınıza sunar.

4.1 Şirket adı kuralları

• Ad yalnızca İngilizce, yalnızca Çince veya her ikisiyle birlikte belirlenebilir; İngilizce ve Çince karakterler tek ad içinde karıştırılamaz.
• İngilizce ad "Limited" ile bitmek zorundadır ("Ltd." kısaltması tescilde kabul edilmez).
• Sicildeki mevcut bir adla aynı veya "aynı sayılacak kadar benzer" olamaz; "Bank", "Trust", "Chamber of Commerce" gibi kelimeler izne tabidir.
• Adın uygunluğu başvuru işlendikten sonra kesinleşir; reddedilirse 265 HKD tutarındaki dosyalama ücreti iade edilmez. Bu yüzden başvurudan önce Cyber Search Centre'da ad araması yapılması ve Fikri Mülkiyet Dairesi marka veri tabanının kontrol edilmesi standart uygulamadır.

4.2 Sermaye ve hisse bilgileri

Asgari sermaye fiilen 1 HKD'dir ve sermaye blokajı yoktur; nominal sermaye kuruluş sırasında bankaya yatırılmaz. Uygulamada 10.000 HKD nominal sermaye yaygındır; banka KYC'sinde makul görünür ve ileride hisse devrinde damga vergisi hesabını basitleştirir. Sermaye HKD dışında USD veya EUR olarak da belirlenebilir.

5. Kuruluşun Yasal Ön Şartları

6. Hong Kong'da Online Şirket Kuruluş Süreci Adım Adım (e-Services Portal)

Companies Registry'nin eski e-Registry sistemi, Aralık 2023'te e-Services Portal ile değiştirildi. Portal; kuruluş, yıllık beyan (NAR1), adres/direktör değişikliği ve sicil sorgulamalarını tek hesaptan yürütmeyi sağlar. Aşağıdaki akış, uzaktan yürütülen tipik bir Türk yatırımcı kuruluşunu gösterir.

Video: Sürecin görsel anlatımı için Hong Kong'da Şirket Kurmak ve Maliyetleri videomuzu izleyebilirsiniz.

Basılı başvuru hâlâ mümkün mü?

Evet; NNC1, Articles ve IRBR1 basılı olarak Companies Registry'ye teslim edilebilir. Harç 1.720 HKD'ye çıkar, sertifikalar basılı düzenlenir ve işlem süresi genellikle 4 iş günü civarındadır. Yabancı yatırımcılar için pratik bir avantajı yoktur.

7. 2026/27 Resmî Harçlar ve Ödeme

Aşağıdaki tutarlar Companies Registry ücret tablosu ve Inland Revenue Department'ın 1 Nisan 2026 – 31 Mart 2027 dönemi için yayımladığı İş Kaydı Ücret ve Levy Tablosu'na dayanır.

Sekreterlik, kayıtlı adres, muhasebe ve yıllık denetim dâhil toplam ilk yıl bütçesi piyasada genellikle 4.000–9.000 USD aralığındadır; kalem kalem döküm için Hong Kong şirket kuruluş maliyeti tablomuza bakabilirsiniz.

8. Kuruluş Sonrası Düzenlenen Belgeler

Tescilin tamamlanması, belge sürecinin sonu değildir. Aşağıdaki set, bankalar ve ileride yatırımcılar tarafından "şirket kiti" olarak istenir:

Kuruluştan yaklaşık 18 ay sonra IRD ilk Profits Tax Return'ü gönderir; o tarihe kadar tüm sözleşme, fatura, ekstre ve yazışmaların saklanması hem denetim hem de yurt dışı kaynaklı gelir muafiyeti başvurusu için kritiktir. Vergi tarafı için Hong Kong vergi oranları 2026 yazımıza bakabilirsiniz.

9. Banka Hesabı için Belge Paketi (KYC)

Hong Kong'da tescil 1 saat sürerken banka hesabı haftalar alabilir; nedeni bankaların ayrı ve daha sıkı bir KYC süreci yürütmesidir. Belgeleri kuruluş dosyasıyla eş zamanlı hazırlamak toplam süreyi kısaltır.

Bankaların istediği belgeler

• CI, BRC, tescilli Articles ve NNC1
• Tüm direktör, %10 ve üzeri hissedar ve UBO'ların pasaport + adres kanıtı (3 aydan yeni)
• Ortaklık yapısı şeması (UBO'ya kadar)
• İş planı özeti: ürün/hizmet, müşteri ve tedarikçi ülkeleri, beklenen aylık işlem sayısı ve hacmi, para birimleri
• Faaliyet kanıtları: mevcut sözleşmeler, proforma faturalar, web sitesi, Türkiye'deki şirketin finansal tabloları (grup yapısı varsa)
• Fon kaynağı belgeleri ve gerekirse banka referans mektubu

Geleneksel banka mı, dijital çözüm mü? HSBC, Standard Chartered ve Hang Seng gibi bankalar şube veya video görüşmesi talep edebilir ve onay 2–6 hafta sürebilir; Airwallex, Statrys veya Wise Business gibi lisanslı ödeme kuruluşları tamamen uzaktan ve genellikle birkaç iş gününde hesap açar. Banka seçimi için Hong Kong'daki en iyi bankalar karşılaştırmamız yol gösterir. E-ticaret ve dijital hizmet şirketleri için tahsilat altyapısını tamamlamak üzere Stripe hesabı açma ve PayPal Business hesabı danışmanlığımız da bu aşamada devreye girer.

10. Başvuruların Reddedilme ve Gecikme Nedenleri

Deneyimimizde ret ve gecikmelerin büyük bölümü aşağıdaki on maddeden birine dayanır. Başvurudan önce her satırı kontrol edin:

• Şirket adı mevcut bir adla çakışıyor veya izne tabi kelime içeriyor
• Adres kanıtı 3 aydan eski ya da isim pasaportla birebir uyuşmuyor
• Türkçe belgeler tercümesiz veya apostilsiz gönderilmiş
• Kurumsal hissedarın UBO zinciri eksik açıklanmış
• Faaliyet tanımı belirsiz ("danışmanlık", "genel ticaret")
• Fon kaynağı beyanı ile banka ekstreleri tutarsız
• Tek direktörlü şirkette direktör aynı zamanda sekreter olarak yazılmış
• Kayıtlı ofis olarak posta kutusu veya sanal adres gösterilmiş
• NNC1'de "Consent to Act as Director" imzasız bırakılmış
• Yüksek riskli sektör (kripto, ödeme, oyun) için ek lisans/izin araştırılmamış

11. Belge Hazırlık Takvimi

Apostil gerektiren kurumsal hissedar varsa 1–3. günlere 5–7 iş günü eklenir. Buna rağmen Hong Kong, uzaktan yönetilen kuruluşlarda dünyanın en hızlı yargı bölgelerinden biridir; karşılaştırma için Singapur'da şirket kurmak (yerleşik direktör zorunluluğu) ve Dubai'de şirket kurmak (lisans + vize süreci) rehberlerimize göz atabilirsiniz.

12. Türkiye'de Yerleşik Ortaklar için Notlar

Hong Kong'da şirket kurmak, Türkiye'deki yükümlülükleri ortadan kaldırmaz. Belge hazırlığı sırasında şu üç konuyu baştan planlamanızı öneririz:

1. Kontrol edilen yabancı kurum (KEYK): Türkiye'de tam mükellef ortakların Hong Kong şirketindeki payı ve şirketin gelir yapısı, Kurumlar Vergisi Kanunu'nun ilgili hükümleri kapsamında değerlendirilmelidir.
2. Fiilî yönetim merkezi: Kararların Türkiye'den alındığı belgelerle ortaya çıkarsa şirket Türkiye'de mukim sayılabilir; yönetim kurulu kararlarının Hong Kong'da alınıp belgelenmesi önemlidir.
3. Yurt dışı hesap ve kâr dağıtımı bildirimleri: Banka hesabı açıldıktan sonra Türkiye tarafındaki bildirim ve beyan takvimi takip edilmelidir.

Bu konuların vergi boyutunu Hong Kong vergi oranları ve Türkiye'deki KEYK riski yazımızda ayrıntılı ele aldık.

Resmî Kaynakça

• Hong Kong Companies Registry – How to register a new company
• Hong Kong Companies Registry – FAQ: Incorporation of a local limited company (ücretler)
• Hong Kong Companies Registry – e-Services Portal: Electronic Incorporation and Business Registration
• Hong Kong Companies Registry – Significant Controllers Register
• Hong Kong Inland Revenue Department – Business Registration Fee and Levy Table (2026/27)
• Hong Kong Inland Revenue Department – Profits Tax