Malezya'da Şirket Kurma Süreçleri

Malezya, Güneydoğu Asya'nın en dinamik ekonomilerinden biri olarak yabancı yatırımcılara düşük vergi oranları, gelişmiş altyapı ve çoğu sektörde %100 yabancı sermayeli şirket kurma imkanı sunar. Bu rehberde Malezya'da şirket kurma sürecini adım adım; şirket türleri, kuruluş maliyetleri, güncel vergi oranları, gerekli belgeler ve Labuan offshore alternatifi dahil olmak üzere ele alıyoruz.

Neden Malezya'da Şirket Kurmalı?

Malezya, ASEAN pazarına açılmak isteyen girişimciler için stratejik bir üs niteliği taşır. İngilizce'nin iş dünyasında yaygın kullanımı, İngiliz hukukuna dayalı şeffaf bir hukuk sistemi ve güçlü bankacılık altyapısı, uluslararası yatırımcıların ülkeyi tercih etmesindeki başlıca etkenlerdir. Ülke; teknoloji, imalat, lojistik, dijital hizmetler ve İslami finans alanlarında bölgesel bir merkez konumundadır. Güçlü ihracat ekonomisi, istikrarlı para politikası ve geniş serbest ticaret anlaşması ağı sayesinde Malezya, uluslararası şirketler için öngörülebilir bir iş ortamı sunar. Ülkenin dijitalleşen kamu hizmetleri, şirket kuruluşundan vergi beyanına kadar birçok süreci çevrimiçi hale getirerek bürokrasiyi azaltır.

Malezya'nın Başlıca Avantajları

• Stratejik konum: Singapur, Endönezya ve Tayland pazarlarına lojistik yakınlık ve Malakka Boğazı üzerinde küresel ticaret rotası.
• %100 yabancı mülkiyet: Çoğu sektörde yerel ortak zorunluluğu bulunmaz.
• Rekabetçi vergi yapısı: KOBİ'ler için kademeli ve düşük kurumlar vergisi oranları.
• Gelişmiş altyapı: Modern limanlar, havalimanları, yüksek internet penetrasyonu ve dijital devlet hizmetleri.
• Yatırım teşvikleri: MIDA aracılığıyla öncelikli sektörlerde vergi muafiyetleri ve teşvikler.
• Nitelikli iş gücü: Çok dilli, eğitimli ve görece uygun maliyetli insan kaynağı.

Malezya'da Şirket Türleri

Malezya'da en yaygın tüzel kişilik, sınırlı sorumluluk sağlayan özel limited şirkettir (Sdn. Bhd.). Yatırımcının hedeflerine göre farklı yapılar tercih edilebilir.

En Çok Tercih Edilen Yapılar

1. Özel Limited Şirket (Sdn. Bhd.)

En yaygın türdür; en az bir hissedar ve Malezya'da ikamet eden bir direktör ile kurulabilir. Ortakların sorumluluğu sermaye payları ile sınırlıdır ve şirket kendi adına mülk edinebilir, sözleşme yapabilir.

2. Şube Ofisi (Branch)

Yurt dışındaki ana şirketin uzantısı olarak faaliyet gösterir; ayrı tüzel kişiliği yoktur ve yükümlülükler ana şirkete aittir.

3. Temsilcilik Ofisi (Representative Office)

Ticari gelir elde edemez; yalnızca pazar araştırması, koordinasyon ve tanıtım amaçlıdır.

4. Ortak Girişim (Joint Venture)

Yerel ve yabancı ortakların belirli bir proje veya sektör için bir araya geldiği yapıdır; düzenlemeye tabi sektörlerde sıkça kullanılır.

Yabancı Mülkiyet ve Yasal Çerçeve

Malezya'da şirketler 2016 tarihli Şirketler Kanunu (Companies Act 2016) kapsamında düzenlenir ve tescil işlemleri SSM tarafından yürütülür. Birçok sektörde yabancılar şirketin tamamına sahip olabilir; ancak bankacılık, telekomünikasyon, savunma ve bazı düzenlemeye tabi alanlarda özel lisans veya yerel ortaklık şartları uygulanabilir. Bu nedenle faaliyet konusuna göre sektörel düzenlemelerin önceden incelenmesi önemlidir.

Şirketin en az bir direktörü Malezya'da mütat olarak ikamet ediyor olmalıdır; bu şart, yabancı yatırımcılar tarafından çoğunlukla nominee (temsilci) direktör hizmeti veya yerel bir yerleşik ile karşılanır. Ayrıca her şirketin, Companies Act 2016 kapsamında lisanslı bir şirket sekreteri ataması ve Malezya'da geçerli bir kayıtlı adrese sahip olması zorunludur. Sermaye açısından katı bir asgari tutar şartı bulunmasa da, banka hesabı açılışı ve çalışma izni başvuruları için gerçekçi bir ödenmiş sermaye planlanması tavsiye edilir.

Malezya'da Şirket Kurma Süreci (Adım Adım)

Süreç, Malezya Şirketler Komisyonu (Suruhanjaya Syarikat Malaysia – SSM) üzerinden yürütülür ve belgeler eksiksiz olduğunda genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanabilir.

1. İsim onayı: SSM'nin MyCoID sistemi üzerinden şirket isminin uygunluğu kontrol edilir ve rezerve edilir.
2. Belgelerin hazırlanması: Kuruluş bildirimi (Section 14), direktör ve hissedar bilgileri, kayıtlı adres ve gerekliyse ana sözleşme hazırlanır.
3. Tescil başvurusu: Belgeler SSM'ye elektronik olarak sunulur ve kuruluş harçları ödenir.
4. Tescil belgesi (Notice of Registration): Onay sonrası şirket tüzel kişilik kazanır.
5. Banka hesabı ve lisanslar: Kurumsal banka hesabı açılır ve sektöre özel lisanslar / izinler alınır.

Tahmini Süreç Takvimi

Gerekli Belgeler ve Şartlar

• Hissedar ve direktörlerin pasaport / kimlik fotokopileri
• Malezya'da ikamet eden en az bir direktör
• Kayıtlı ofis adresi (registered office)
• Ehliyetli şirket sekreteri (company secretary) atanması
• Faaliyet konusu, hissedarlık yapısı ve öngörülen sermaye bilgisi
• Adres ve kimlik doğrulama belgeleri (KYC)

Kuruluş Maliyetleri ve Resmi Harçlar

Aşağıdaki tablo, SSM tarafından tahsil edilen başlıca resmi harçları özetler. Danışmanlık, şirket sekreteri ve kayıtlı adres gibi hizmet bedelleri bu tutarların dışındadır.

Malezya'da Vergi Oranları

Kurumlar Vergisi

Standart kurumlar vergisi oranı %24'tür. Ödenmiş sermayesi 2,5 milyon MYR'yi ve yıllık iş gelirini 50 milyon MYR'yi aşmayan KOBİ statüsündeki yerli şirketler için aşağıdaki kademeli oranlar uygulanır. KOBİ statüsü, hem ödenmiş sermaye hem de yıllık iş geliri eşiğinin birlikte sağlanmasına bağlıdır; ayrıca ilişkili şirketler ve belirli holding yapıları bu avantajın dışında bırakılabilir. Bu nedenle grup yapısının vergi planlaması açısından baştan doğru kurgulanması büyük önem taşır.

Satış ve Hizmet Vergisi (SST)

Malezya'da KDV yerine SST uygulanır. Satış vergisi genellikle %5 ila %10, hizmet vergisi ise hizmet türüne göre %6 veya %8 oranındadır. Kapsam ve oranlar dönemsel olarak güncellendiğinden en son değerler için resmi kaynak esas alınmalıdır.

Stopaj Vergisi (Withholding Tax)

Yurt dışındaki taraflara yapılan belirli ödemelerde (örneğin faiz, royalti ve bazı hizmet bedelleri) stopaj vergisi uygulanabilir. Oranlar ödeme türüne ve varsa çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasına göre değişir; bu nedenle uluslararası ödemelerde vergi planlaması önemlidir.

Kişisel Gelir Vergisi (Özet)

Mukim bireyler için kademeli oranlar %0'dan başlayıp en yüksek dilimde %30'a kadar çıkar (ilk 5.000 MYR %0; 100.001–400.000 MYR %25; 2 milyon MYR üzeri %30).

Kurumsal Banka Hesabı Açma

Şirket tescil edildikten sonra faaliyetler için bir kurumsal banka hesabı açılır. Malezya bankaları, hesap açılışında güçlü bir KYC (müşterini tanı) süreci uygular; tescil belgesi, direktör bilgileri ve faaliyet açıklaması talep edilir. Yabancı hissedarlı yapılarda direktörün fiziki görüşmeye katılması istenebilir. Hesap onay süresi bankaya, iş modeline ve belgelerin eksiksizliğine göre değişir. Uluslararası ödeme altyapısı, çoklu para birimi hesapları ve dijital bankacılık çözümleri açısından Malezya bankaları rekabetçi seçenekler sunar. Hesap açılışında iş planınızı ve beklenen işlem hacminizi net bir şekilde açıklamak, sürecin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.

Çalışma İzni ve Vize

Şirkette aktüel olarak çalışmak isteyen yabancı direktör ve çalışanlar için uygun bir çalışma izni (Employment Pass) alınması gerekir. İzin süreci; pozisyon, maaş eşiği ve şirketin faaliyet durumuna bağlıdır ve genellikle şirket tescili tamamlandıktan sonra başlatılır.

Kuruluş Sonrası Yükümlülükler

• Yıllık beyan (Annual Return) ve mali tabloların SSM'ye sunulması
• Bağımsız denetim ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• LHDN nezdinde kurumlar vergisi beyanı ve tahmini vergi ödemeleri
• Şirket sekreteri ve kayıtlı adresin sürekli aktif tutulması

Labuan Offshore Alternatifi

Anakarada Sdn. Bhd. yerine, uluslararası ticaret ve holding faaliyetleri için Labuan Uluslararası İş ve Finans Merkezi (Labuan IBFC) tercih edilebilir. Labuan, ticari faaliyetler için avantajlı bir vergi rejimi ve güçlü bir gizlilik çerçevesi sunar. Labuan yapısı; uluslararası ticaret, varlık yönetimi, holding, sigorta ve fintech gibi alanlarda sıkça tercih edilir. Anakara pazarında yerel satış yapmayı planlayan işletmeler için Sdn. Bhd. daha uygunken, faaliyetleri ağırlıklı olarak yurt dışına dönük olan girişimler için Labuan avantaj sağlayabilir. Yapının size uygun olup olmadığını değerlendirmek için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilir veya hemen teklif alabilirsiniz.

Kimler Malezya'da Şirket Kurmalı?

Malezya'da şirket kurmak; ASEAN bölgesine ihracat yapmak isteyen üreticiler, uluslararası e-ticaret ve yazılım girişimleri, danışmanlık ve hizmet ihracatçıları ile holding yapısı kurmak isteyen yatırımcılar için özellikle avantajlıdır. Düşük operasyonel maliyetler, nitelikli iş gücü ve geniş çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması ağı, ülkeyi bölgesel merkez arayanlar için cazip kılar. Doğru yapının seçimi; faaliyet konusu, hedef pazar ve vergi planlaması dikkate alınarak yapılmalıdır.

Sdn. Bhd. ve Labuan Karşılaştırması

Aşağıdaki tablo, anakara Sdn. Bhd. yapısı ile Labuan uluslararası şirketi arasındaki temel farkları özetlemektedir. Doğru seçim, iş modelinize ve hedef pazarınıza göre değişir.

Başarılı Bir Kuruluş İçin İpuçları

• Sektörel lisansları önceden araştırın: Faaliyet alanınıza göre ek izinler gerekebilir.
• Vergi planlamasını başta yapın: KOBİ statüsünden yararlanmak için sermaye ve ciro eşiklerini takip edin.
• Yerel bir şirket sekreteri ile çalışın: Yıllık yükümlülüklerin aksamaması için kritik önemdedir.
• Banka hesabı için erken hazırlanın: KYC belgelerini eksiksiz hazırlamak süreci hızlandırır.
• Profesyonel danışmanlık alın: Doğru yapı ve teşviklerin belirlenmesi zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

Şirket Kurarken Sık Yapılan Hatalar

Yabancı yatırımcılar Malezya'da şirket kurarken bazı ortak hatalara düşebilir. Bunların önüne geçmek, hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar:

• Yanlış yapı seçimi: Yerel satış hedefleyen bir işletmenin Labuan yapısını tercih etmesi, ilerleyen dönemde kısıtlamalara yol açabilir.
• Sektörel lisansların atlanması: Bazı faaliyetler için ilgili bakanlık veya düzenleyici kurumdan ön izin gerekir.
• Yetersiz belge hazırlığı: Eksik KYC belgeleri, banka hesabı açılışını haftalarca geciktirebilir.
• Yıllık yükümlülüklerin ihmali: Annual Return ve vergi beyanlarının zamanında yapılmaması cezai yaptırımlara neden olabilir.

World Company Setup ile Malezya'da Şirket Kurulumu

World Company Setup, Malezya'da şirket kurma sürecinin tamamında uçtan uca danışmanlık sağlar. İsim onayından tescile, kayıtlı adres ve şirket sekreteri temininden kurumsal banka hesabı açılışına kadar tüm adımlar tek elden yönetilir. Uzman ekibimiz, iş modelinize en uygun yapıyı (Sdn. Bhd. veya Labuan) belirlemenize yardımcı olur; vergi planlaması ve teşviklerden en verimli şekilde yararlanmanız için yol gösterir. Böylece kuruluş sürecini hızlı, şeffaf ve mevzuata uygun bir şekilde tamamlarsınız.

Kaynakça

• Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – Registration of Company, Table of Fees: ssm.com.my
• Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN/HASiL) – Tax Rate of Company & Individual: hasil.gov.my